Der ApothekeNBlog: Lageroptimierung Apotheke

Eine durchdachte Lageroptimierung Apotheke ist mehr als nur eine Frage der Ordnung. Sie ist ein echter wirtschaftlicher Hebel. In Zeiten knapper Flächen, steigender Energiekosten und wachsender Sortimentstiefe ist es für Apotheken entscheidend, die vorhandene Lagerfläche effizient zu nutzen, Überbestände zu vermeiden und gleichzeitig die Verfügbarkeit für Kunden sicherzustellen.

Apotheken, die ihre Lagerstruktur und -prozesse regelmäßig analysieren und anpassen, profitieren mehrfach: Sie sparen Platz, senken Lagerkosten, verbessern die Warenverfügbarkeit und reduzieren das Risiko verfallender Ware. In diesem Artikel zeigen wir, warum eine Lageroptimierung Apotheke so wichtig ist – und mit welchen Ansätzen sie nachhaltig gelingt.

Warum ist Lageroptimierung in der Apotheke so relevant?

Viele Apotheken arbeiten mit begrenztem Raum – ob in Innenstadtlage oder in Altbauten. Jede nicht genutzte oder ineffizient belegte Fläche kostet Geld. Die Lageroptimierung Apotheke hilft, vorhandene Kapazitäten besser auszuschöpfen und unnötige Lagerausdehnung zu vermeiden. Hinzu kommt: Auch das Personal profitiert von einer klar strukturierten Lagerführung – durch kürzere Wege, weniger Suchaufwand und eine geringere Fehlerquote.

Die häufigsten Probleme in Apothekenlagern

• Unstrukturierte Lagerfläche: Regale werden nach Verfügbarkeit, nicht nach Logik befüllt

• Überbestände: Ware wird mehrfach bestellt oder zu früh nachgeordert

• Verfallene Artikel: fehlende Übersicht über Haltbarkeiten

• Lange Zugriffszeiten: wichtige Medikamente sind schwer erreichbar

All diese Probleme lassen sich durch gezielte Lageroptimierung Apotheke systematisch reduzieren.

Ziele der Lageroptimierung

Die Lageroptimierung Apotheke verfolgt im Kern vier Ziele:

1. Platz sparen: Durch besser strukturierte Lagerzonen und intelligentes Regalmanagement

2. Kosten senken: Weniger gebundenes Kapital, geringere Lagerverluste

3. Verfügbarkeit sichern: Artikel sind schnell auffindbar und verfügbar

4. Prozesse vereinfachen: Personal kann effizienter arbeiten

Maßnahmen für eine effiziente Lageroptimierung

1. Lagerstruktur analysieren

Wie ist das Lager aktuell aufgebaut? Gibt es logische Zonen für Rx, OTC, Kosmetik oder Hilfsmittel? Eine erste Bestandsaufnahme zeigt, wo Platzreserven ungenutzt bleiben.

2. Artikelbewegung auswerten

Welche Produkte sind besonders umschlagstark? Wo gibt es Langsamdreher? Die Analyse der Abverkaufszahlen hilft, Lagerflächen entsprechend ihrer Bedeutung zu priorisieren.

3. Regalsysteme anpassen

Modulare, höhenverstellbare Regalsysteme oder kompakte Apothekerschränke können helfen, den vorhandenen Raum optimal auszunutzen – und kurze Wege im Tagesgeschäft zu sichern.

4. Softwaregestützte Lagerverwaltung nutzen

Moderne Warenwirtschaftssysteme helfen, Mindestmengen, Lagerorte und Verfallsdaten zentral zu steuern. So sinkt der Verwaltungsaufwand und die Fehleranfälligkeit bei Nachbestellungen.

5. Mitarbeitende einbinden

Eine nachhaltige Lageroptimierung Apotheke gelingt nur, wenn das ganze Team mitzieht. Schulungen zur Lagerführung und klare Verantwortlichkeiten fördern Akzeptanz und Sorgfalt.

Tipp: Das ProzessWerk vom Zukunftswerk unterstützt Apotheken beim Bestandsmanagement, der Lagerstruktur und der Prozessoptimierung – individuell, praxiserprobt und mit klarem Fokus auf Effizienz und Wirtschaftlichkeit. Moderne Warenwirtschaftssysteme helfen, Mindestmengen, Lagerorte und Verfallsdaten zentral zu steuern. So sinkt der Verwaltungsaufwand und die Fehleranfälligkeit bei Nachbestellungen.